Logistiek administratief bediende
Functie
Ministry of Solar is een toonaangevend Belgisch bedrijf actief in hernieuwbare energie. We ontwerpen, bouwen en onderhouden grootschalige zonne-energiesystemen voor bedrijven, overheden en industrie. Efficiëntie, duurzaamheid en innovatie vormen de kern van onze missie.
Functie
Als logistiek administratief bediende ben jij de spilfiguur tussen de magazijnactiviteiten en de administratieve processen. Je ondersteunt de logistieke stroom van materiaal, zorgt voor correcte administratie van inkomende en uitgaande goederen, en werkt nauw samen met het magazijnteam, projectleiders en leveranciers. Naast de administratieve taken neem je ook actief deel aan de operationele magazijnwerkzaamheden, zoals het laden en lossen van goederen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en opvolgen van leveringsbonnen, pakbonnen en bestellingen
- Inboeken van inkomende goederen in het systeem (ERP of voorraadbeheersysteem)
- Opstellen en beheren van magazijnlijsten en voorraadstaten, verantwoordelijk voor de accuraatheid van het voorraadbeheersysteem
- Coördineren van verzendingen (nationaal/internationaal), inclusief behandelen van transportdocumenten
- Administratieve ondersteuning van het warehouse team en de logistieke coördinator ten aanzien van de aankoop-, engineering- en projectafdelingen
- Opvolging van materiaalbehoeften per project en communicatie met aankoopafdeling
- Archiveren en digitaliseren van documenten
- Hands-on magazijnwerk zoals laden en lossen van vrachtwagens
- Signaleren van afwijkingen of tekorten in de voorraad
Profiel
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in logistiek of magazijnbeheer
- Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en houdt van structuur
- Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken
- Je kan goed overweg met MS Office (Excel, Outlook) en werkt vlot met de logistieke modules van ERP-systemen
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels (must)
- Kennis van het Frans is een sterke plus
- Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
- Affiniteit met duurzame energie of technische producten is een troef
- In het bezit zijn van een heftruckattest
Wij bieden
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende en duurzame onderneming
- Een dynamisch team en een no-nonsense werksfeer
- Een combinatie van administratief werk en fysieke activiteit
- Een competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, etc.)
- Opleiding on-the-job en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
Deze vacature delen
Ik ben overtuigd!
Spontaan solliciteren
Een job waarin je het verschil maakt en ben je gebeten door techniek, hernieuwbare energie, groene technologie en de wereld van zonnepanelen in het bijzonder?